전자연구노트 탐구

[전자연구노트(ELN) 탐구-23] 잘 작성한 전자연구노트란?

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2021.09.28 / 325

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[전자연구노트 탐구]

스물 세 번째 주제

"잘 작성된 연구노트"

여러분 안녕하세요

오늘은 잘 쓴 연구노트에 대해 이야기 해보려고 해요.

잘 작성한 연구노트는 무엇이라 생각하시나요?

전자연구노트가 활성화 되기 이전

연구노트는 위변조 방지를 위해

형식적인 측면이 강조되었습니다.

작성기준을 잘 지켜 작성된 연구노트가

잘 작성된 것이라 생각했죠.

하지만 전자연구노트가 활성화 된 요즘

연구노트의 작성기준은

연구노트가 갖추어야 할 최소한의 요건이라 할 수 있죠!

그렇다면 먼저 연구노트 작성기준의 예를 살펴보며

연구노트가 기본적으로 갖추어야 할 항목들에 대해

살펴 보도록 하겠습니다.

먼저 연구노트는

노트 앞면에 노트번호와 기록자 성명이

기재되어 있는가를 살펴야 하며

내용은 지워지지 않는 필기구로 기록하여야 합니다.

모든 페이지에 일련번호가 매겨져있는

묶음 형식의 노트여야 하구요.

변조의 위험성이 있는 수기 연구노트인 만큼

변조 방지에 신경을 써야하는 것이죠.

또한, 위조의 위험성도 있기 때문에

모든 페이지에는 기록자의 서명이 필요하며

연구노트 수정시에도 수정 날짜와 기록자

서명이 되어 있어야 합니다.

수정했다고 이전 내용을 없애서도 안돼요!

부수적인 자료도 꼭 연구노트에 부착해

보관해 주셔야 합니다.

연구노트에 첨부할 수 없는 데이터의 경우

따로 보관하며

신뢰할 수 있는 연구실에서 관리되어야 합니다.

그럼 연구노트의 보관 기간은 어떻게 될까요?

연구자가 연구의 합법성을 증명하고 싶어하는 만큼

오랫동안 보관 되어 질 수 있어야 합니다.

서면 연구노트의 경우 위변조의 위험성과 함께

제한적인 보관 기간등으로

보다 주의깊게 신경을 써 줄 필요가 있습니다.

하지만 최근에는 정보기술을 바탕으로

연구노트를 작성하는

전자연구노트를 많은 기관에서 도입하고 있는 추세이죠.

전자연구노트는 위변조가 방지되는 기능을

제공하기 때문에 수기연구노트에서

위변조 방지를 위해 적용되었던 점검기준은

더 이상 신경쓰지 않아도 됩니다.

이미지 출처 freepik

그렇다면

'잘 작성된 전자연구노트'는 무엇일까요?

잘 작성된 연구노트는 '지속성' , '지식정보 활용성' , '형식성'

세 가지 키워드로 정리 할 수 있습니다.

'지속성'

기록이 주기적으로 꾸준히 작성되어야 합니다.

'지식정보 활용성'

연구노트는 객관적으로 읽는데 어려움이 없어야 하며

내용의 논리적 흐름이 확인되어야 합니다.

'형식성'

앞 서 이야기한 연구노트의 작성 형식이 잘 지켜져

형식을 갖추어야 합니다.