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[전자연구노트(ELN) 탐구-19] 전자연구노트의 기본요건(2)

페이지 정보

2021.08.30 / 642

본문

[전자연구노트 탐구] 

 

열 아홉 번째 주제

 

"전자연구노트의 기본요건 (2)"

 

note19.jpg 

 

안녕하세요~ 케이노트 입니다. 

 

 

오늘은  전자연구노트의 확장 요건 (2)로 돌아왔습니다.  

 

확장요건은 기본 요건을 바탕으로 

 

세부적으로 필요한 기능을 이야기 합니다. 

 

1편을 아직 안 읽으셨다면 

 

아래 링크를 통해 먼저 읽어주세요~!

 

 

https://blog.naver.com/labnote/222473266442

 

 

 

이번 내용을 시작하기에 앞서 케이노트가 새롭게 준비하고 있는 

 

전자연구노트에 대해 간략히 소개하는 시간을 가지도록 할게요. 

 

새 전자연구노트는 

 

현장에서 열심히 연구를 진행하시는 연구원님들의 의견을 적극 수렴하여 

 

보다 편리하게 연구 노트 작성을 할 수 있도록 알찬 기능을 바탕으로

 

만들어지고 있으니 많은 관심 부탁드릴게요~!

 

 

그럼, 본격적으로 전자연구노트의 확장 요건 알아보도록 하겠습니다.

 

 

사용자 관리

 

전자연구노트는 서면으로 작성되어 자필로 기록된 

 

서면연구노트와 달리, 

 

시스템을 통해 전자적으로 연구노트를 작성하기 위해

 

 시스템 사용 전 본인 인증이 필요합니다. 

 

본인 확인을 위해 

 

사전에 시스템 사용자에 대한 인증 정보를 

 

미리 등록하기 때문에 일일이 서명을 하지 않아도 

 

자동으로 처리가 되어 이용에 편리합니다. 

 

 

 

 전자연구노트 보관 및 관리

 

서면연구노트에서 색인 작업을 한 후, 

 

이를 연구노트 작성 년/월 또는 연구노트의 

 

특성 등에 따라 분류하여 보관하듯이, 

 

전자연구노트도 작성된 내용을 분류하여 

 

체계적으로 보관/관리 하는 것을 이야기 합니다. 

 

전자연구노트를 이용해 데이터를 보관하면

 

한 눈에 쏙 들어오는 연구 이력을 관리할 수 있습니다. 

 

 

 

note19_2.jpg

 

 

 

 전자연구노트의 백업

 

 백업과 관련된 부분은 케이노트의 새로운 

 

전자연구노트를 준비하며 가장 중점을 둔 부분입니다. 

 

연구노트에 대한 기존 보존년 30년을 충족하고 

 

데이터의 안전성 확보를 위해 

 

수시로 백업을 받아 보관해 두어야 합니다. 

 

연구 결과를 장기간 보존하는 것이 가장 중요한 

 

전자연구노트인 만큼 주기적으로 백업작업을 수행하여, 문제 발생 시 복구가 가능하도록 하여야 합니다. 

 

 

 

검색 및 활용 

 

전자연구노트는 필요 시 보관된 연구노트를 

 

활용할 수 있도록 

 

보관시점에 기록한 색인정보, 분류정보 등에 의해 

 

검색할 수 있는 기능을 제공해야 합니다. 

 

검색 기능은 서면 연구노트와 달리 빠르게 연구자가 

 

필요로 하는 정보를 찾을 수 있어 

 

업무의 효율성을 증가시켜 줍니다.

 

 

또한,

 

검색된 전자연구노트는 

 

기관 내부 열람권한 정책에 따라 허용된 사용자에게 

 

내용을 열람하여 활용할 수 있도록 권한을 부여하는

 

기능을 가지고 있어야 하는데요! 

 

신뢰성 있는 보안 또한 

 

전자연구노트를 사용하는 이유인 만큼 

 

모든 사람에게 열람권한이 허용된다면 

 

보안 유지성이  떨어져서 안되겠죠?

 

 

 

 전자연구노트의 삭제

 

전자연구노트의 경우 30년간 보존을 하지만 

 

보존가치가 없어지거나 보존기간이 만료된 경우 

 

영구적으로 시스템에서 삭제할 수 있는 기능이 

 

제공된다고 했던거 기억나시나요? 

 

하지만 연구노트의 삭제 시에는 삭제한 사람, 

 

삭제 문서에 대한 기본정보, 삭제시점 등에 대한 

 

이력정보를 남겨 둠으로써 삭제기록을  확인할 수 

 

있도록 제공하여야 한다는 사실 잊으시면 안됩니다!

 

 

 

 전문검색 

 

보관된 전자연구노트의 내용을 사용자들이 

 

쉽게 검색하고 활용할 수 있도록 

 

전자연구노트 원문 전체에 대한 인덱싱 작업을 통해 

 

내용 검색이 가능하도록 지원합니다. 

 

내용 전문에서 검색이 가능하면 이전 기록들 에서 

 

필요한 내용을 빠르게 확인할 수 있으니 

 

데이터의 중복을 제한할 수 있습니다.

 

 

 

프로젝트 관리

 

연구에 대한 내용을 

 

연구노트 단위로 관리하는 것이 아니라 

 

연구프로젝트 단위별로 관리해 

 

그룹단위의 연구 프로젝트를 진행하며 

 

일정관리, 연구원들 간 업무 관리, 연구원들 간 정보 공유 등이 필요한 경우에 사용되는 기능입니다. 

 

이러한 기능들은 여러 프로젝트를 진행할 경우 정보들이 섞이는 것을 방지해 주며비대면 업무가 활성화 되고 있는 요즘 

 

연구원들간 정보 공유가 용이해 활용하기 좋습니다.

 

 

오늘은 전자연구노트의 기본요건과 확장요건에 대해 

 

알아보고  마무리 해보았습니다.